使用印章的注意事项

合法性与合规性

印章的制作和使用必须严格遵循当地法律法规，任何违反规定的行为都可能导致严重的法律后果。企业或组织应确保印章的刻制、启用、停用及销毁等环节都符合法定程序，例如，需在公安局备案并取得刻章资质的机构刻制印章。同时，使用印章时要遵循公司或组织内部的相关规定和流程，不同类型的印章有各自特定的使用范围和审批程序，如合同章用于签订合同，财务章用于财务往来结算等，不得随意混用。

保管与安全

印章应存放在安全的地方，如锁柜中，并由专人负责管理。保管人要确保印章的完整性和安全性，防止遗失、被盗或损坏。原则上印章不得带出单位，确需带出使用的，应填写《印章借用申请表》，载明事项，经审批后方可带出，并在使用完毕后及时收回并做好登记。另外，在使用印章过程中，要确保印章不被他人非法使用，不能让印章离开保管人员的视线，也不能让他人代为用印。

使用流程与授权

使用印章前，必须获得相应的授权，未经授权不得擅自使用。通常需要填写用印申请表，注明用印文件的名称、内容、份数、金额、单位和负责人等信息，并根据用印的性质、重要性以及用印后果由对应领导审批。审批通过后，方可进行用印操作。同时，每次使用印章后，应详细记录使用的时间、文件类型、使用人等信息，以备查证。在盖章时，要确保文件内容准确无误、完整无缺，避免在空白文件上盖印章，如遇特殊情况需在空白文件上盖章，必须经过公司核心管理者的同意，并在事后妥善处理空白文件。

印章质量与效果

要注意印章的防伪特征，防止伪造印章的使用。定期检查印章的状态，如有磨损或损坏应及时更换，以保证印章的印迹清晰可辨。盖章时，应选择平稳的表面，将印章对准需要盖的地方，保持稳定，然后用适当的压力将印章按在文件上，确保印章的每一个角落都能接触到文件，印迹清晰且持久。盖章后，应立即检查印章的效果，如印迹模糊，可重新盖章，但要注意不要影响文件的完整性。