档案审查不合格原因(发现个人档案有不实怎么办)

一、档案审查不合格原因

档案信息不一致。姓名、民族成分填写不一致，可能源于代填错误、个人随意填写、改名后缺少相关材料或组织填写有误。“三龄”即年龄、工龄、党龄填写不一致，如农历和公历混淆、非本人填写、故意填错或涂改等原因所致。

材料缺失。学历学位材料缺失，学校未将材料归入档案、审核标准与高校实际归档情况不符、国外学历缺少认证等都可能导致。工作经历、干部身份材料缺失，多因组织人事部门手续不规范或提拔程序不规范。

档案内容问题。档案内容被篡改或有恶意涂画。档案中含有刑法记录和严重违规违纪记录。

其他问题。档案在个人手里，未存放在具有档案管理权限的地方。档案丢失或部分材料缺失。

二、发现个人档案有不实的处理步骤

核实档案内容。仔细核实档案中的各项内容，找出不实部分，了解对政审等结果的影响。

联系相关部门。及时与学校或档案管理部门联系，说明情况并寻求帮助，获取补办、更正等解决方案。

寻求专业指导。涉及法律、政策等方面知识时，寻求专业的法律或政策指导，确保处理方式正确。

三、处理档案不实问题的原则

及时性。一旦发现档案问题，尽快处理，避免拖延影响政审等结果。

完整性。补办档案时，确保补办的材料完整，包括学籍资料、成绩单等。

真实性。补办或更正档案时，保证所提供的材料真实可靠，避免再次出现不实。

保密性。处理档案问题时，注意保护个人隐私，避免泄露个人信息。

四、补办档案的方法

准备相关材料。如档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件等。

联系相关单位。去毕业的学校或工作的单位，将人事档案材料中有问题的部分信息重新处理，由相关单位盖章归到档案中进行封口。

五、法律途径维护权益

如果发现单位在档案中写了不真实的东西，且对自己造成侵害，可以通过法律主张权益。若查看档案合法，可向劳动仲裁申请仲裁，如劳动仲裁不受理，则直接向法院起诉。若查看档案不合法或不完全合法，先向单位提出要求核实或查看，单位拒绝且认为不实说法可能造成很大伤害，也可直接向法院起诉。

六、预防档案问题的措施

重视档案管理。了解档案管理规定和重要性，避免因忽视导致档案出现问题。

及时处理档案事务。毕业后及时将档案托管到正规的档案管理机构，避免档案在个人手里停留时间过长。